Poste : Assistant.e de formation  

Le Conservatoire National des Arts et Métiers – CNAM – est un grand établissement d’enseignement supérieur public dédié à la formation tout au long de la vie des adultes. Il est présent dans chaque région. En Nouvelle-Aquitaine, il accueille 3500 élèves, dans 9 établissements. Ses activités recouvrent 4 segments : la promotion sociale des actifs, l’alternance des jeunes, les formations courtes sur mesure pour les entreprises et la validation des acquis de l’expérience.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :

Assistant.e de formation

Sous l’autorité de la Responsable de l’établissement de Bordeaux, vous êtes chargé.e de :

Gérer la scolarité administrative des élèves

Assurer le primo-accueil du public (physique, téléphone, mails)

Quotidiennement, éditer, diffuser, recueillir, saisir puis classer les feuilles d’émargement

Planifier l’affectation des salles de cours et des matériels, réserver les salles puis gérer les modifications

Contrôler l’existence et la qualité (lisibilité, audibilité) des ressources de cours mises en ligne

Assurer le suivi d’un portefeuille d’élèves FOAD (Formation Ouverte à Distance)

Participer à la gestion administrative des intervenants vacataires et surveillants

Préparer les documents d’examen, assurer le suivi des copies, saisir les notes

Organiser et assurer l’archivage des sujets d’examens, des copies et des PV

Organiser la surveillance des examens

Etablir le calendrier des formations en alternance

Profil et compétences :

De formation Bac+2 minimum + première expérience dans un organisme de formation, idéalement pour adultes.

Vous êtes organisé(e) et autonome et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre investissement.

Très bonne connaissance des outils bureautiques (EXCEL, WORD, tableur, base de données…) impérative.

Poste :

Localisation : Talence

Poste accessible aux personnes handicapées.

CDI

Rémunération : 20,4 k€ brut annuel.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à nathalie.gourdin@lecnam.net

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