Poste : Assistant.e Comptabilité Client

Le Conservatoire National des Arts et Métiers – CNAM en région Nouvelle Aquitaine est un acteur majeur de la formation professionnelle avec plus de 3200 bénéficiaires, dans 9 établissements.

Nos activités recouvrent 4 segments : la promotion sociale des actifs, l’alternance des jeunes, les formations courtes sur mesure pour les entreprises et la validation des acquis de l’expérience. Un service comptabilité – finance assure la gestion administrative, comptable et financière de l’ensemble des activités du CNAM : Conception et exécution des budgets, paie, relations avec les fournisseurs et la banque, facturation et suivi commercial des clients.

Dans le cadre de notre régionalisation Nouvelle-Aquitaine, nous recrutons un(e) :

Assistant.e comptabilité client.

Rattaché(e) au Responsable du service administratif et financier, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion commerciale avec nos clients..

 Missions : 

  •  Assurer la facturation des clients et des partenaires (réception des conventions, saisie des éléments pour facturation, facturation, relances) ;
  • Assurer la comptabilité client (saisie, lettrage, justification des comptes clients) ;
  • Assurer le suivi commercial des clients (contrôler puis encaisser les règlements clients, saisir les règlements, vérifier la balance client) 
  • Assurer le suivi des clients douteux, la mise au contentieux ;
  • Vérifier la conformité des dossiers d’inscription / prises en charges / conventions de formation ;
  • A partir des budgets prévisionnels, recueillir les éléments attestant des services faits, proposer des actualisations des budgets.
  • Actualiser les tableaux de bords de suivi-facturation pour chaque activité.
  • Participer au contrôle du chiffre d’affaires ;
  • Participer au bilan comptable annuel et à l’inventaire ;
  • Participer à l’activité courante du service (classement, archivage).

Ce descriptif n’est pas limitatif et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil et compétences :

De formation supérieure Bac+2/3 minimum commerciale ou comptabilité, vous justifiez d’une 1ère expérience dans la facturation et/ou le suivi client.

Maitrise des Outils bureautiques exigée, en particulier Excel.

La connaissance de CEGID serait un plus.

Vous êtes organisé(e) et autonome et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre investissement.

Poste : Le poste est localisé à Talence / CDD d’1 an, recrutement immédiat / Rémunération : 21 k€ brut annuel. Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à emmanuel.martinez@lecnam.net (merci de préciser dans l’objet du mail « Candidature Compta client »)

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